¾ÅÉ«ÊÓƵ

 

Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Leibniz ±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùä³Ù Hannover (LUH) verwaltet ein Haushaltsvolumen von rund 15 Mio. € pro Jahr. 

Die operative Finanzarbeit wird dabei überwiegend von ehrenamtlichen Referenten getragen, die regelmäßig neu gewählt werden. Das kann zu Wissensverlust, Prozessbrüchen und erhöhter Fehleranfälligkeit führen. Zur Professionalisierung unserer Finanzplanung, zur Sicherstellung der Prozesskontinuität sowie zum Aufbau eines modernen Finanzcontrollings richten wir eine dauerhafte Verwaltungsstelle ein und suchen eine: Sachbearbeitung (jeglichen Geschlechts) für Finance Planning & Analysis (FP&A) - Finanzplanung und Controlling (angelehnt an E9a TV-L)

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

Sie verantworten zentrale Aufgaben im Bereich Finanzplanung, Analyse und Controlling und fungieren als professionelle Schnittstelle zwischen AStA und der ±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùä³Ùsverwaltung.

1) Finanzplanung & Forecasting (FP&A-Kernaufgaben)

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresübersichten zur Haushaltsentwicklung
• Entwicklung von Prognosen zur Mittelverwendung und Liquiditätsplanung
• Analyse der Rücklagen (Allgemein-, Zweck-, Investitionsrücklagen)
• Identifikation ineffizienter Ausgaben sowie Analyse von Ausgabemustern

2) Haushaltssteuerung & Controlling

• Mitwirkung bei der Aufstellung von Haushaltsplan und Jahresrechnung
• Ãœberwachung von Budgetresten, Mittelbindungen und Abweichungen
• Qualitätssicherung aller haushaltsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Beitragskalkulation

3) Zusammenarbeit mit der ±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùä³Ùsverwaltung

• Zentrale Ansprechperson für das Dezernat Finanzen der LUH
• Abstimmung zu Haushaltsentwürfen, Rücklagenkonzepten und Jahresabschluss
• Erstellung von Prozessdokumentationen und Verfahrensanweisungen

4) Reporting & Kommunikation

• Vorbereitung und Erstellung verständlicher Finanzberichte (für Plenum, Haushaltsausschuss, StuRa)
• Präsentation zentraler Kennzahlen und Finanzentwicklungen
• Professionelle Kommunikation mit universitären Stellen und externen Partnern

5) Prozess- & Wissensmanagement

• Aufbau und Pflege eines strukturierten Wissensarchivs
• Erstellung und Pflege von Templates, Excel-Modellen und Controllingtools
• Einführungen/Schulungen für neu gewählte Referent*innen 

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzung

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Verwaltung).

Must-Have

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Starkes Interesse an Finanzplanung, Controlling und Analyse
• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit, komplexe Finanzdaten verständlich aufzubereiten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit universitären Stellen und Studierenden

°Âü²Ô²õ³¦³ó±ð²Ô²õ·É±ð°ù³Ù

• Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, Finanzordnungen)
• Erste Erfahrung in Controlling, Finanzanalyse oder öffentlicher Verwaltung
• Erfahrung in studentischer Selbstverwaltung oder Gremienarbeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Finanzbereich des AStA
• Aktive Mitgestaltung moderner FP&A-Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Möglichkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzreferat und der ±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùä³Ùsverwaltung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teammeetings

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.